Tietosuojaseloste
Valonpolun tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Valonpolku käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) ja muun soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
1. Rekisterin pitäjä
Anandi Oy Y-tunnus: 2730999-9
PL 88, 36201 Kangasala
Verkkosivusto: valonpolku.com
Sähköposti: valonpolku@valonpolku.com
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Henna Saloranta
PL 88, 36201 Kangasala
valonpolku@valonpolku.com
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- ladattavien materiaalien toimittaminen ja niihin liittyvä viestintä
- uutiskirjeiden, markkinointiviestien ja maksuttomien vinkkien lähettäminen rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella
- digitaalisten tuotteiden ja fyysisten tuotteiden tilausten käsittely ja toimittaminen
- asiakassuhteiden hoitaminen, ylläpito ja kehittäminen
- sivuston käytön tilastointi ja analysointi
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista oikeusperusteista:
- rekisteröidyn antama suostumus (esim. uutiskirje, markkinointiviestit ja ladattavat materiaalit)
- sopimuksen täytäntöönpano (esim. digitaalisten ja fyysisten tuotteiden ostaminen)
- lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen)
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- postiosoite
- tiedot tilatuista tuotteista ja palveluista
- laskutus- ja toimitustiedot
- viestintää, palautteita ja asiakaspalveluun liittyviä tietoja
- suostumuksia ja kieltoja
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan:
- rekisteröidyltä itseltään (esim. lomakkeet, ladattavat materiaalit, ostot verkkokaupasta)
- verkkosivuston käytöstä teknisesti (esim. evästeiden avulla)
- käytetyistä palveluista ja järjestelmistä (esim. Kajabi, ConvertKit, Webinarjam)
7. Tietojen luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointi- tai myyntitarkoituksiin. Tietoja käsittelee ainoastaan rekisterinpitäjä ja valtuutettu työntekijä sisäisesti palveluiden ylläpitämiseksi.
Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän lukuun myös luotettavien palveluntarjoajien toimesta, kuten:
- Kajabi (digitaaliset tuotteet, sähköpostiviestintä)
- Webinarjam (webinaarien yhteydessä)
- Verkkokauppa (tilauslomakkeet ja maksutiedot)
- Paytrail (maksujen käsittely)
- analytiikka- ja markkinointipalvelut (esim. Google Analytics, Meta/Facebook-pikseli)
Osa palveluntarjoajista voi sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolella (esim. Yhdysvalloissa). Tällöin tietojen siirrossa käytetään EU:n tietosuojasääntelyn edellyttämiä suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi:
- markkinointiin ja uutiskirjeisiin liittyviä tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa
- asiakas- ja tilaustietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä sen jälkeen kirjanpito- ja muun pakottavan lainsäädännön edellyttämän ajan
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä ja yhdellä erikseen valtuutetulla työntekijällä, joille pääsy on rajattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
Tietoliikenne on suojattu salausmenetelmin, ja tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- oikeus vaatia virheellisten tietojen oikaisua
- oikeus vaatia tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
- oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen.
11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.
Lisätietoja: www.tietosuoja.fi
12. Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston käytön analysointiin, markkinointiin sekä kolmansien osapuolten sisältöjen (esim. sosiaalinen media) näyttämiseen.
Ei-välttämättömiä evästeitä käytetään vain käyttäjän antaman suostumuksen perusteella. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia evästebannerin kautta sekä muuttaa tai peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa evästeasetuksista.
Lisätietoa käytetyistä evästeistä ja niiden tarkoituksista on saatavilla evästeasetuksissa.
